In de afgelopen jaren heb ik als ondernemer én template creator duizenden uren in Canva doorgebracht en inmiddels heel wat kennis en ervaring opgebouwd in en over Canva.

In deze blog deel ik de antwoorden op de meestgestelde vragen over Canva. Van het verschil tussen de gratis en Pro versie, tot aan het uploaden van je eigen lettertypes. 

(Hoe) kan ik Canva gratis gebruiken?

Ja, je kunt Canva zeker gratis gebruiken! De gratis versie van Canva biedt al best veel mogelijkheden om mooie ontwerpen te maken. Alle basisfuncties kan je gewoon gebruiken en je hebt toegang tot:

• Meer dan 250.000 gratis templates
• Een bibliotheek met gratis foto’s en elementen zoals plaatjes, icoontjes en achtergronden

Een gratis account aanmaken is makkelijk en doe je hier: https://www.canva.com/nl_nl/free/

Wat is het verschil tussen Canva Free en Canva Pro?

Het verschil met de Pro versie is dat je met een Pro account toegang hebt tot meer functies en tot meer foto’s, plaatjes en lettertypes. De Pro elementen hebben een kroontje erachter en kan je dus niet gebruiken als je de gratis versie hebt.

Functies die je alleen met een Pro account kunt gebruiken zijn onder andere: 

– background remover: de achtergrond van een afbeelding verwijderen. Bijv bij een foto van jezelf alleen jouw hoofd overhouden en de achtergrond onzichtbaar maken.

– 1 TB opslag. Canva Free gebruikers hebben maar 5GB opslag beschikbaar.

– Het ‘resizen’ van je ontwerp: dus het omzetten van een bestaand design naar een andere maat. Helaas ook alleen beschikbaar als je Canva Pro hebt.

– een brand kit aanmaken: je vaste kleuren en lettertypes zijn met een brand kit heel makkelijk te gebruiken zonder steeds kleurcodes te kopieren en te plakken.

Gebruik je Canva af en toe, dan kan je prima uit de voeten met een gratis account.
Gebruik je Canva wekelijks of vaker? Dan is een Pro account echt de moeite waard!

Meer leren over Canva? Kijk eens naar deze Canva cursus! 

Hoe kan ik mijn ontwerp downloaden in verschillende formaten?

Je ontwerp downloaden in Canva is heel eenvoudig. Klik rechtsboven op de paarse ‘Delen’ knop en kies voor ‘Downloaden’. 

Je kunt kiezen voor verschillende soorten bestanden, hoe je je design wil downloaden (exporteren).
De verschillende type bestanden zijn:

• PNG – perfect voor afbeeldingen die hoge resolutie moeten zijn en/of een transparante achtergrond moeten hebben I(en dus geen witte achtergrond maar echt een onzichtbare).

• JPG – ideaal voor foto’s en afbeeldingen. De bestanden zijn kleiner dan PNG, maar ondersteunen geen transparantie. Ga je een afbeelding bijvoorbeeld op je website gebruiken, dan kan je prima voor jpg kiezen.

• PDF Standaard – dit is voor documenten met meerdere pagina’s die als één document gebruikt moeten worden zoals een e-book of rapportage. Een standaard pdf zal voor de meeste gevallen prima zijn van kwaliteit. Alleen voor drukwerk gebruik je PDF voor print

• PDF voor print – dit is voor bestanden die door een drukker gedrukt moeten worden. Je kunt dan kiezen voor een pdf met snijtekens en afloop. Je kunt aan je drukker vragen of ze dit zo aangeleverd willen.

• MP4 – Voor alles met beweging / video.

Let op bij het downloaden:
• Controleer altijd de afmetingen / maten van je ontwerp voor je het downloadt
• Je kunt bij bijv PNG en JPG de kwaliteit omhoog schroeven. Dat is alleen nodig als je bestand echt hoge resolutie moet zijn. Hoe hoger de kwaliteit, hoe zwaarder het bestand wordt en sommige systemen hebben een maximum uploadgrootte.

Meer leren over Canva? Kijk eens naar deze Canva cursus! 

Kan ik mijn eigen lettertypen uploaden naar Canva?

Ja, je kunt je eigen lettertypen uploaden naar Canva, maar alleen als je een Pro account hebt. Dit is hoe je dat doet:

1. Ga naar je Brand Kit (te vinden in het menu links)
2. Scroll naar beneden naar het kopje ‘Lettertypen’
3. Klik op ‘Lettertype uploaden’
4. Sleep je lettertype-bestand naar het upload-venster of klik om te bladeren
5. Klik op ‘Uploaden’

Let op:
• Je kunt alleen lettertypen uploaden in TTF of OTF formaat
• Zorg dat je de juiste licentie hebt om het lettertype te gebruiken
• Geüploade lettertypen zijn alleen beschikbaar binnen jouw account

Kan ik mijn ontwerp met anderen delen? En zo ja, hoe?
Kan ik mijn ontwerp delen met mensen die geen Canva account hebben?

Ja, je kunt je ontwerp met anderen delen. Het is heel makkelijk: in de rechter bovenhoek klik je op delen en je kunt dan meteen iemands emailadres invullen. Dat is handig voor mensen die ook een Canva account hebben. 

Je kunt ook je link van je ontwerp sturen naar iemand, óók naar mensen die geen Canva account hebben. Zet dan het toegangslevel (‘access level’) op ‘Iedereen met de link’ of ‘Anyone with the link’. Dan kan iedereen die de link heeft je ontwerp bekijken of zelfs bewerken; ook dat kun je zelf instellen (‘can edit’, ‘can view’, ‘can comment’).

 Meer leren over Canva? Kijk eens naar deze Canva cursus!

Kan ik (tegelijkertijd) samenwerken met anderen in één ontwerp?

Ja, dat kan! Dat is juist heel makkelijk in Canva. Je kunt anderen uitnodigen om mee te werken door op ‘Delen’ te klikken en hun e-mailadres toe te voegen of een bewerklink te sturen (zie hierboven). Afhankelijk van de rechten die je instelt, kunnen ze het ontwerp bekijken, reageren of bewerken. En het is zelfs mogelijk om tegelijkertijd in hetzelfde ontwerp te werken – net als bij bijvoorbeeld Google Docs zie je dan elkaars bewerkingen in realtime verschijnen.

Zijn Canva-ontwerpen rechtenvrij?

Canva-ontwerpen zijn niet automatisch volledig rechtenvrij. Als je werkt met elementen (zoals foto’s, illustraties of muziek) uit de Canva-bibliotheek, moet je rekening houden met de licentievoorwaarden. Canva biedt een gratis licentie en een Pro-licentie aan, en beide hebben hun eigen regels. In het kort: je mag ontwerpen voor commerciële doeleinden gebruiken, zolang je de elementen niet op zichzelf verkoopt (bijvoorbeeld als losse afbeelding) en je het ontwerp voldoende hebt aangepast. Ook mag je bijvoorbeeld geen stockelementen uit Canva verkopen op producten zoals posters of t-shirts zonder het ontwerp aan te passen. Het is dus slim om altijd even te checken of jouw gebruik valt binnen de toegestane licentie.

Het eindontwerp dat jij zelf maakt in Canva – met jouw eigen teksten, compositie, kleuren, of eventueel geüploade afbeeldingen – is in principe jouw creatie. Dat betekent dat jij het auteursrecht hebt op het totaalplaatje, zolang je je houdt aan de licentievoorwaarden van de gebruikte elementen. Ontwerp je dus iets unieks met een combinatie van je eigen input en Canva-elementen, dan mag je dat ontwerp meestal gewoon commercieel inzetten.

Hoe maak ik een template in Canva?

Als je een ontwerp in Canva hebt gemaakt dat je wilt delen als template – bijvoorbeeld zodat anderen het kunnen gebruiken zonder jouw originele ontwerp aan te passen – dan kun je dit heel eenvoudig doen. Je maakt eerst je ontwerp zoals je gewend bent. Zodra het klaar is, klik je rechtsboven op ‘Delen’ en kies je vervolgens voor ‘Sjabloonlink gebruiken’ (of ‘Template link’ in het Engels). Canva genereert dan een speciale link. Deze link kun je met anderen delen.

Wanneer iemand op die link klikt, opent het ontwerp als een kopie in hun eigen Canva-account. Zo kunnen ze het aanpassen en gebruiken, zonder dat jouw originele versie verandert. Dit is superhandig als je bijvoorbeeld templates maakt voor klanten, collega’s of om te verkopen via platforms zoals Etsy of je eigen website.

Hoe sla ik mijn ontwerp op in Canva?

Canva slaat je ontwerp automatisch op in je Canva account. Terwijl je eraan werkt en ook daarna behoud je je ontwerp. Je hoeft je dus geen zorgen te maken dat je iets kwijtraakt. Wil je je ontwerp downloaden naar je computer of telefoon, dan klik je rechtsboven op de knop ‘Delen’ en vervolgens op ‘Downloaden’. Daar kun je kiezen in welk bestandsformaat je het ontwerp wilt opslaan (png, pdf, jpg, etc.).

Wil je je ontwerpen beter organiseren binnen Canva zelf, dan kun je ze opslaan in mappen. Dit doe je door vanuit het overzicht van je ontwerpen te klikken op de drie puntjes (⁝) bij een ontwerp en vervolgens te kiezen voor ‘Verplaatsen naar map’. Je kunt bestaande mappen gebruiken of een nieuwe aanmaken. Zeker als je veel ontwerpen maakt, helpt dit om overzicht te houden en snel terug te vinden wat je zoekt.

Meer leren over Canva? Kijk eens naar deze Canva cursus! 

Kan ik Canva gebruiken op mijn telefoon of tablet?

Ja, Canva is ook beschikbaar als app voor zowel smartphones als tablets (iOS en Android). Je kunt de app gratis downloaden via de App Store of Google Play. De mobiele versie van Canva biedt veel van dezelfde functies als de desktopversie, zoals ontwerpen maken, bewerken, downloaden en delen. Het is makkelijk dat je even snelle aanpassingen kunt maken als je onderweg bent of lekker op de bank zit maar het is niet ideaal. Canva werkt het fijnst op een computer.

Wat wel handig is, is dat je vanaf de Canva app op je telefoon, ontwerpen meteen kan downloaden op je telefoon, bijvoorbeeld social media posts en dan meteen kunt plaatsen. Ontwerpen die je downloadt op je telefoon komen direct in je Foto’s terecht. Handig!

Wat zijn de beste Canva hacks of sneltoetsen?

Canva zit vol handige trucjes en sneltoetsen die je veel tijd kunnen besparen. Hier zijn een paar favorieten:

• Tekst, vorm of afbeelding snel dupliceren? Selecteer het element en druk op Alt (Windows) of Option (Mac) terwijl je het versleept. Of gebruik gewoon Ctrl/Cmd + D.

• Elementen netjes uitlijnen? Gebruik de pijltjestoetsen om elementen pixel voor pixel te verplaatsen. Houd Shift ingedrukt voor grotere sprongen. Of selecteer de juiste elementen en gebruik de ‘uitlijn functies’ onder ‘Position’. Daarmee kan je snel elementen centreren of juist links, rechts, onder of boven uitlijnen.

• Snel groeperen? Selecteer meerdere elementen en druk op Ctrl/Cmd + G om ze te groeperen. Met Ctrl/Cmd + Shift + G maak je ze weer los.

• Tekst snel groter of kleiner maken? Selecteer de tekst en gebruik Ctrl/Cmd + Shift + > of <.

• Zoek je snel een element, afbeelding of actie? Gebruik / in je ontwerp om direct de zoekbalk te openen en suggesties te krijgen voor soortgelijke afbeeldingen en handige acties om te gebruiken.

• Snel door de pagina’s heen scrollen? Hiervoor kan je ook de spatiebalk gebruiken!
• Bekijk de apps in de zijbalk eens. Hier vind je ontzettend veel handige functies zoals Bulk Create, Captions en Auto Data Fill en verschillende AI functies.
• Verder heeft Canva tegenwoordig sowieso heel veel AI-achtige functies waarmee je bijvoorbeeld bepaalde objecten uit afbeeldingen kunt verwijderen of zelfs vervangen of toevoegen. 

Dit waren de meest gestelde vragen over Canva – hopelijk heb je nu wat meer duidelijkheid en kun je weer een stap verder met je ontwerpen. Canva is nu eenmaal een topprogramma, en ik zou echt niet meer zonder kunnen. Er is zoveel mogelijk, en zelfs al werk ik er bijna elke dag mee, ontdek ik steeds weer nieuwe functies en mogelijkheden. Het blijft leuk om te zien hoe het elke keer weer een beetje makkelijker en sneller wordt!