Je opent een Excel bestand, voert netjes een datum in en ineens verschijnt er een vreemd getal zoals 45123. Of je plakt een lijst met datums in je sheet, maar alles verandert in rare cijfers. Frustrerend en verwarrend.

Maar… is er een logische verklaring: Excel slaat datums intern op als getallen. Ik leg je uit waarom dat zo is en hoe je het oplost.

Hoe Excel met datums omgaat

Excel behandelt een datum niet als losse tekst of als een speciaal type cel, maar als een getal. Sterker nog: elke datum is voor Excel gewoon een ‘seriële waarde’, beginnend vanaf 1 januari 1900. Die dag is nummer 1. Elke volgende dag krijgt er eentje bij. Dus 2 januari 1900 is 2, 3 januari 1900 is 3… En januari 2000 is 36.526 en 12 juni 2025 is 45.123.

Dat lijkt misschien raar of onhandig, maar het heeft juist een voordeel: Excel kan daardoor makkelijk rekenen met datums. Denk aan het optellen van dagen, het berekenen van verschillen tussen datums of het sorteren op tijd.

Het probleem ontstaat pas als Excel de cel nog niet als ‘datum’ herkent of als de opmaak verkeerd staat. Dan zie je geen nette datumnotatie maar het onderliggende getal.

Wanneer gaat het fout?

Het gaat meestal mis op het moment dat je data importeert, kopieert of plakt vanuit een andere bron. Bijvoorbeeld uit een csv-bestand, een website of een ander programma zoals Google Sheets. Excel probeert dan zelf te raden wat voor soort gegevens het zijn en dat gaat niet altijd goed.

Ook handmatige invoer kan problemen opleveren. Typ je per ongeluk een punt in plaats van een streepje (zoals 12.06.2025), dan herkent Excel dat misschien niet als datum. Of je voert een getal in dat toevallig lijkt op een datumnummer, zoals 45123, en soms maakt Excel er dan zelf een datum van.

Soms is de cel wél een datum, maar is de opmaak verkeerd ingesteld. Dan is het het goede getal maar zie je het als tekst of als ‘raar’ nummer.

Hoe los je het op?

De snelste manier is om de juiste opmaak toe te passen. Selecteer de cel(len) met de rare getallen, klik op de rechtermuisknop en kies ‘Celeigenschappen’ of ‘Opmaakcellen’. Kies daar voor ‘Datum’ en selecteer het gewenste formaat, bijvoorbeeld dd-mm-jjjj. Klik op OK en voilà: de getallen veranderen in gewone datums.

Ziet Excel jouw invoer nog steeds niet als datum? Dan helpt het vaak om de cel eerst leeg te maken, opnieuw in te voeren (typ bijvoorbeeld 3 apr of 9 jan) of gebruik te maken van de functie DATUMWAARDE(). Die zet tekst om in een Excel datum. Bijvoorbeeld:
=DATUMWAARDE("12-06-2025") geeft 12 juni 2025 terug als datumwaarde.

Plak je data in vanuit een extern bestand? Plak dan de data met CTRL + SHIFT + V, dan plak je alleen de waarden. Daarna kan je de cellen formateren als Datum zoals hierboven beschreven.

Zo pas je het datumformaat aan (en dit betekenen die afkortingen)

Wil je niet de standaardnotatie van Excel gebruiken, maar liever iets als jjjj-mm-dd of 12 juni 2025? Dat kan. Zo pas je dat aan:

• Selecteer de cellen met datums
• Ga naar het tabblad Start
• Klik in het blokje Getal op het kleine pijltje rechtsonder
• Kies in het venster dat opent voor Aangepast

Dit betekenen de afkortingen:

• dd = dag met twee cijfers (bijv. 05)
• d = dag zonder nul (bijv. 5)
• mmmm = maand voluit (bijv. juni)
• mmm = afgekorte maand (bijv. jun)
• mm = maand als getal (bijv. 06)
• yyyy of jjjj = jaartal met vier cijfers

Excel datumnotaties

Handige datum formats, deze kan je zo kopieren en plakken in Excel: 

jjjj-mm-dd → 2025-06-12
dd-mm-jjjj → 12-06-2025
dddd d mmmm jjjj → donderdag 12 juni 2025
mmm jjjj → jun 2025
dd mmm → 12 jun
d mmm yy → 5 jun 25
dd/mm/jj → 12/06/25
jjjj/mm/dd → 2025/06/12
ddd d mmm ‘jj → do 12 jun ’25
dd mmmm yyyy → 12 juni 2025

Met deze codes kun je je datum precies zo weergeven als jij wilt. Let op: dit verandert alleen hoe de datum eruitziet, niet de waarde zelf.

Datums in Excel kunnen soms verwarrend zijn, maar met de juiste opmaak heb je het zo onder controle. Hopelijk helpen deze tips je om je spreadsheet net wat slimmer én overzichtelijker te maken.

Andere recente blogs over Excel