6x goede opties voor een online afsprakensysteem

Een online afspraaksysteem is een tool waarmee mensen die met jou willen (video)bellen, zelf een afpraak in kunnen plannen in jouw agenda. Natuurlijk hebben ze niet echt toegang tot jouw agenda, maar ze kunnen zien wanneer jij beschikbaar bent (dat stel je zelf in, in de tool) en plannen dan iets in.

Superhandig, want het scheelt een hoop heen en weer gemail. Uiteraard geef je dus zelf aan wanneer er afspraken ingepland mogen worden: deels gebaseerd op jouw agenda en je kunt instellen wanneer je (niet) beschikbaar bent, bijvoorbeeld alleen in de ochtend of nooit op woensdagen. Zo bewaak jij je tijd en ruimte en kunnen mensen toch automatisch iets inplannen.

Je kunt de link om online een afpraak in te plannen, delen op je website of in de mail. 

In deze blog deel ik zes goede opties voor een online afspraaksystemen met je.

1. Calendly

De meest bekende is denk ik Calendly. Calendly is toegankelijk en je kunt het gratis gebruiken. In de gratis versie kun je:

• Eén soort meeting laten inboeken

• Een oneindig aantal meetings laten inboeken

• Éen agenda koppelen

• Je logo op de boekingspagina en je URL customizen
• Een gelimiteerd aantal integraties met o.a. Teams, Google Meet en Zoom

Wil je meer dan dat, omdat je bijvoorbeeld verschillende typen meetings wil kunnen laten inboeken, dan betaal je tussen de €10,- en €16,- per maand.

De meeste ondernemers zullen prima uit de voeten kunnen met het gratis abonnement of die van €10,-.

2. SimplyBook.me

SimplyBook.me is gevestigd in Cyprus maar heeft een aardig nette Nederlandstalige website.

In de gratis versie krijg je:

• 50 meetings per maand om te laten inplannen
• een eigen pagina waar de meetings ingepland kunnen worden
• een widget die je op je website kunt gebruiken om meetings te laten inplannen
• een soort admin app waar je je meetings kunt managen
• 1 integratie
  Er zijn aardig wat leuke opties waar je gebruik van kunt maken, zoals integratie met Instagram, waar je met de ‘reserveer nu’-knop mensen direct een afspraak kunt laten inboeken of gebruik van een intakeformulier zodat mensen voor de meeting al wat vragen kunnen beantwoorden. 

Met de betaalde versie van €8,25 per maand krijg je 100 meetings per maand, 3 integraties en kun je bijvoorbeeld ook betalingen regelen via deze tool (denk aan mensen een aanbetaling laten doen bijvoorbeeld).

3. Bookly

Bookly is een plugin voor WordPress websites. Dit is dus geen opzichzelf staand systeem maar iets dat je integreert in je (WordPress)  website. Je kunt Bookly gratis gebruiken en er is een pro-versie voor een eenmalig bedrag van $89.

Bookly heeft zo’n 70.000 actieve plugins, dus je zou kunnen zeggen dat ze zich wel bewezen hebben. 

Met de gratis versie van Bookly kun je:

• klanten rechtstreeks op je website een meeting in laten plannen, het ziet er dus precies zo uit als jij wil
• men kan een categorie, dienst en lengte (5 min – 7 dagen) kiezen tijdens het inplannen
• zoveel boekingsformulieren op je website toevoegen als je wil, op welke pagina dan ook
• een ongelimiteerd aantal meetings laten inplannen
• slechts één account koppelen 

Het voordeel van een plugin is natuurlijk dat het geïntegreerd is, in je website en je dus niet naar een externe omgeving hoeft om iets in te plannen.

Als je de pro-versie koopt, kun je meer customizen en meer dan één account koppelen (verschillende agenda’s). Ook kun je betalingen integreren, de koppeling maken met Google Calendar en verschilende soorten email templates koppelen.

De gratis versie van Bookly kun je in WordPress vinden bij de Plugins.

4. Amelia

Ook Amelia is een plugin voor WordPress websites. En ook een populaire met zo’n 60.000 actieve plugins. Amelia wordt als heel makkelijk en prettig ervaren. Er is helaas geen gratis versie (wel een trial).

Je betaalt bij Amelia jaarlijks (vanaf €49) of eenmalig/lifetime (vanaf €198). Er zijn 3 verschillende mogelijkheden: standard, pro en elite.

Bij de standard versie krijg je:

• de tool voor 1 domeinnaam
• een ongelimiteerd aantal accounts die je kunt koppelen
• een ongelimiteerd aantal meetings die ingeboekt kunnen worden
• een ongelimiteerd aantal type events die ingeboekt kunnen worden
• betaalmogelijkheden (met 4 payment providers)
• de optie om terugkerende afspraken in te boeken
• custom notificaties / berichten aan degene die de meeting heeft geboekt

en meer.

5. Tidycal

Tidycal heeft veel weg van Calendly qua look & feel en is ook gratis te gebruiken maar de betaalde versie kost maar eenmalig $29 voor lifetime access! 

Met de gratis versie kun je zo ongeveer hetzelfde als met Calendly en met de betaalde versie kun je

• 10 agenda’s koppelen ipv 1
• custom email reminders sturen
• gasten uitnodigen voor een geboekte meeting
• een aangepaste URL instellen om degene die een meeting boekt, op uit te laten komen
• meer integraties doen
• betaalde boekingen in laten plannen
• de Tidycal branding minimaliseren
• meerdere opties (‘polls’) versturen voor een meeting

Deze blog bevat affiliate links. Mocht je via zo’n link een product kopen of abonnement afsluiten, dan ontvang ik daar een kleine fee voor. Jij betaalt niks extra, de prijzen zijn hetzelfde en in sommige gevallen krijg je zelfs korting of een langere proefperiode.

Blogs die je misschien ook interessant vindt