Als ondernemer heb je altijd een to do list die net iets langer is dan je dag. Je rent van hot naar her: van  klantgesprekken en contentcreatie naar administratie, mailfunnels en honderd andere kleine taken die blijven liggen. Maar wat als je daar een échte VA, een daadwerkelijke virtuele assistant, voor in kon zetten, die er altijd is, nooit moe is en altijd tijd heeft?

Dat kan ChatGPT dus voor je zijn. Veel ondernemers kennen het inmiddels wel, maar gebruiken het vooral om af en toe wat teksten te laten schrijven. Zonde, want deze tool kan zoveel meer dan dat!

In deze blog laat lees je hoe je ChatGPT kunt inzetten als je persoonlijke assistent. Niet alleen af en toe voor losse taken, maar als serieuze ondersteuning voor je business.

Wat is ChatGPT eigenlijk (in het kort)?

Even terug naar de basis. ChatGPT is een slimme tool die draait op AI; artificial intelligence of te wel kunstmatige intelligentie. Je kunt er in gewone mensentaal tegen praten – of nou ja, typen – en hij reageert alsof je met een collega aan het chatten bent die overal iets vanaf weet.

Je kunt het inzetten om te brainstormen, teksten te laten schrijven of herschrijven, samenvattingen maken, ideeën toetsen, plannen uitwerken, afbeeldingen maken en nog veel meer. Het mooie is: hij reageert razendsnel, denkt met je mee en blijft altijd geduldig. Én hij is zelfs aardig complimenteus af en toe 😁!

Het is geen magische oplossing voor álles maar wel een tool die je helpt om sneller te werken, scherper te denken en minder tijd kwijt te zijn aan standaard taken.

Wat kan ChatGPT voor je doen in je bedrijf?

ChatGPT is meer dan alleen een tekstschrijver. Zie het als een slimme sidekick die je op elk moment kunt inzetten om je werk makkelijker, sneller of overzichtelijker te maken. Denk aan een VA die je geen taken hoeft uit te leggen, maar die direct snapt wat je nodig hebt.

Wat je zoal kunt uitbesteden? Hier een paar voorbeelden:

E-mails opstellen of herschrijven
Heb je een e-mail die net iets te zakelijk klinkt? Of eentje die je al drie dagen uitstelt? Laat ChatGPT een opzet maken of je toon herschrijven. Scheelt tijd én denkwerk.

Blogideeën genereren
Even vastgelopen? Gooi een paar kernwoorden in ChatGPT en je krijgt een lijst aan invalshoeken, titels of outlines die je weer op weg helpen.

Social media content planning maken maken
Instagram, LinkedIn of Facebook: geef wat input en je hebt in no time een volledige planning liggen.

Klantcommunicatie voorbereiden
Of het nu gaat om standaard antwoorden op veelgestelde vragen, of een vriendelijk ‘nee’ mailtje: ChatGPT helpt je om je boodschap helder en empathisch te verwoorden. Ook kan je ChatGPT inzetten om op berichten van klanten op Etsy te reageren, die (sorry not sorry) niet zulke slimme vragen stellen.

Persoonlijke to do’s ordenen
Van ideeën tot to do’s: laat ChatGPT helpen met structureren, prioriteren of zelfs samenvatten.

Zelf gebruik ik ChatGPT onder andere voor:

Etsy listing descriptions schrijven
Elke productomschrijving met de juiste zoekwoorden, zonder dat ik daar elke keer opnieuw over na hoef te denken.

Snel ingewikkelde Excel-formules uitschrijven (scheelt veel tijd!)
Ik ben aardig goed in Excel maar ChatGPT is toch écht sneller!

Excel macro’s schrijven
Macro’s schrijven ben ik juist helemaal niet zo goed in, maar ik weet hoe ik Chat de juiste vragen kan stellen zodat er zó een mooie code uitrolt.

Mockupafbeeldingen genereren
De afbeeldingen in Canva blijven toch beperkt. Met Chat kan ik zelf mockups maken, echt ideaal!

Sparren over nieuwe digitale producten
Ik heb inmiddels echt veel templates gemaakt dus soms weet ik het even niet meer – Chat is there to help!

Blogs schrijven
Ik herschrijf het meeste nog wel maar ik train ChatGPT om mijn stijl, woordgebruik en intonatie te gebruiken (betaalde versie). 

Instructies schrijven die bij digitale producten horen
Van die stappenplannen die ik dan meestuur met digitale producten. Vind ik echt niks aan, dus heerlijk dat Chat het kan doen.

Raad vragen over het koppelen van software systemen
Laatst heeft ie me nog uit de brand geholpen met het beter instellen van Google Analytics voor een nieuwe website. Hij legt het stap voor stap uit in de juiste taal van de software.

En dat is nog maar het begin. De kracht zit ‘m vooral in het beginnen ermee en je mindset zó switchen dat je bij alles denkt ‘hoe kan ChatGPT me hierbij helpen?’.

Handige promptformats die je zó kunt hergebruiken

De kracht van ChatGPT zit niet alleen in wat je vraagt, maar vooral hoe je het vraagt. Met slimme prompts kun je razendsnel consistente output krijgen, precies in de stijl of structuur die jij nodig hebt. Hieronder een paar formats die ik vaak gebruik — pas ze gerust aan naar jouw situatie.

Voor het schrijven van productomschrijvingen (bijv. voor Etsy)
“Schrijf een productomschrijving voor [type product] die gericht is op [doelgroep]. Gebruik een duidelijke, vriendelijke toon en verwerk de volgende zoekwoorden: [zoekwoorden]. Benoem voordelen, toepassingen en sluit af met een call-to-action.”

Voor het brainstormen over nieuwe digitale producten
“Ik heb een publiek dat bestaat uit [doelgroep] en ik wil een nieuw digitaal product ontwikkelen. Geef me 10 ideeën gebaseerd op hun grootste frustraties of uitdagingen. Het mag gaan om templates, cursussen, e-books of andere digitale vormen.”

Voor het maken van een blogoutline
“Ik wil een blog schrijven over [onderwerp]. Kun je een outline maken met een pakkende intro, 4 tot 6 tussenkopjes en een afsluitende alinea? Houd de toon informeel en praktisch.”

Voor het genereren van Instagram captions
“Maak 5 korte Instagram captions voor een post over [onderwerp], gericht op [doelgroep]. Gebruik een luchtige toon, stel af en toe een vraag, en voeg relevante hashtags toe.”

Voor het uitleggen van softwareproblemen
“Leg stap voor stap uit hoe ik [probleem of vraagstuk] kan oplossen in [tool of software]. Gebruik begrijpelijke taal, zonder vakjargon, alsof je het aan een beginnende ondernemer uitlegt.”

Voor het schrijven van instructies bij digitale producten
“Schrijf een duidelijke stap-voor-stap instructie voor klanten die gebruiken. Houd het kort en overzichtelijk, gebruik genummerde stappen en zorg dat ook beginners het snappen.”

Voor het herschrijven van een e-mail in een vriendelijkere toon
“Herschrijf deze e-mail op een vriendelijke, professionele toon. De boodschap moet hetzelfde blijven, maar dan toegankelijker en persoonlijker: [plak hier je originele e-mail].”

Voor het plannen van een lancering
“Ik wil […] lanceren en heb [tijdspanne]. Help me een planning maken met deadlines, acties en contentideeën voor social media en e-mail. Houd het praktisch en behapbaar.”

Voor het analyseren van klantfeedback of reviews
“Ik heb een aantal klantreviews verzameld over […]. Kun je daar een samenvatting van maken met de belangrijkste pluspunten en verbeterpunten? Hier zijn ze: [plak reviews].”

Voor het maken van een stappenplan voor een nieuwe tool
“Ik ga starten met [tool, bijvoorbeeld Mailerlite, Zapier, GA4] en wil weten welke stappen ik moet zetten om het goed in te richten voor mijn business. Geef me een beknopt stappenplan met uitleg per stap.”

Door dit soort formats als uitgangspunt te gebruiken, hoef je niet telkens opnieuw na te denken over hoe je je vraag formuleert. Het is alsof je je eigen assistent een standaardbriefje geeft — en die komt dan terug met iets verrassend bruikbaars.

Beperkingen en aandachtspunten

ChatGPT kan veel maar kan niet toveren en is (bij lange na nog) niet perfect. Het blijft een tool en is geen vervanging van je eigen mening, creativiteit of vakkennis. Een paar dingen om rekening mee te houden:

Je krijgt terug wat je erin stopt
Als je vage of oppervlakkige vragen stelt, krijg je meestal ook vage antwoorden. Hoe concreter je bent, hoe beter het werkt.

Het is geen factchecker
ChatGPT kan dingen heel overtuigend zeggen, ook als het niet klopt. Gebruik het vooral als denktool, maar controleer altijd feiten, getallen of technische details.

Stijl en toon zijn te trainen, maar niet perfect
Je kunt ChatGPT behoorlijk goed trainen in jouw tone of voice, zeker in de betaalde versie met geheugen. Maar 100% perfect is het nooit. Zie het als een eerste versie die jij finetunet.

Soms heb je nog even ‘mensentaal’ nodig
Voor echt gevoelige klantvragen, complexe strategieën of creatieve beslissingen blijft je eigen oordeel belangrijk. ChatGPT denkt goed mee, maar jij kent je doelgroep het best.

Gebruik het slim maar gebruik het niet lukraak!

Waarom gebruik je de betaalde versie van ChatGPT?

Is de betaalde versie van ChatGPT z’n geld waard? Ik vind van wel.

De gratis versie van ChatGPT is prima. Daar kan je al best veel mee. Maar als je het echt wil inzetten als verlenging in je bedrijf, dan is de betaalde versie (ChatGPT Plus met GPT-4) heel erg fijn en écht een verbetering. Je krijgt toegang tot betere output, meer ‘vragen’ (bijvoorbeeld afbeeldingen), meer context per prompt en, misschien wel het fijnste, het geheugen.

Dat geheugen zorgt ervoor dat ChatGPT je tone of voice, voorkeuren en werkwijze kan onthouden. Dus hoe vaker je ermee werkt, hoe beter het jou begrijpt. Vooral bij terugkerende taken zoals blogs, e-mails of instructies scheelt dat echt tijd en gedoe.

Daarnaast kun je je eigen GPT’s maken: aangepaste versies van ChatGPT die je traint op jouw stijl, processen of contentformats. Alsof je een extra medewerker inhuurt die precies weet hoe jij werkt.

Niet nodig voor iedereen, maar als je veel ‘online taken’ hebt, is het z’n geld dubbel en dwars waard. De betaalde versie kost op dit moment $20 per maand.

ChatGPT is geen trucje, het is een manier van werken. Hoe eerder je ‘m gaat zien als een soort persoonlijke assistan en niet alleen als tekstgenerator, hoe meer tijd, overzicht en gemak het je oplevert. Zeker als je veel online werkt kan het echt het verschil maken in je tijd en processen.

Je hoeft nietmeteen alles aan ChatGPT te vragen maar begin gewoon klein. Laat ‘m meedenken, meeschrijven en mee sparren. Voor je het weet vraag je je af hoe je het ooit zonder deed (just like me 😅).

Naast ChatGPT gebruik ik overigens ook andere AI tools zoals SintraAI.

Andere recente blogs over AI